无纸化办公系统,让环保走进办公室

2022-06-23

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  三月正值初春,春风拂面,植树正时。 植树节是依法宣传保护树木,组织动员群众积极参与植树活动的节日。 按时间长短可分为植树日、植树周和植树月,统称为国际植树节。

  植树节是为了保护和倡导人们植树,鼓励人们爱树,提醒人们关注树木。

  每棵树的生长都对人类社会产生了相当大的积极影响。 国外有学者计算出这棵树的生态价值:一棵树龄50年的树,产氧价值约为31200美元; 吸收有毒气体,防止空气污染的价值约为62,500美元; 增加土壤肥力的价值约为 31,200 美元; 节约用水的价值为 37,500 美元; 为鸟类和其他动物提供繁殖地的价值为 31,250 美元; 蛋白质生产的价值是 2,500 美元。 不包括花卉、水果和木材的价值,总价值约为 196,000 美元。

  为什么我们需要无纸化办公室?

  造纸的原料主要是植物纤维,可以从亚麻、棉花和其他植物性原料(如竹子)中获得。 但即便如此,今天造纸的大部分原材料仍然来自木材。

  1.更经济、更环保

  与传统会议相比,无纸化会议无需打印大量纸质资料,会议所需资料通过后台服务器以电子文档的形式快速分发到各个无纸化终端,方便参会人员访问材料和浏览,真正实现无纸化办公。

  据人民网报道,2021年上半年,江西省司法厅实施无纸化办公应用,节省纸张120万余张,节省打印通讯费用20万余元,大幅降低办公成本 .

  2.功能丰富,效率高

  无纸化会议系统将传统会议的会前、会中、会后工作流程完美融合到系统中。 会议资料一键上传,无需打印。 电子桌牌可实时修改。 设置,非常快。

  会议期间,多人可以同屏互动、投票、数据共享、电子白板、人工批注等,大大增加了会议的互动性。 会议结束后,系统自动生成会议纪要、会议截图等资料,并支持一键导出和保存,让会议工作人员和参会人员都有高效的使用体验。

  3. 告别混乱的工作流程

  传统会议召开前,会议人员需要做大量前期准备和协调工作,需要提交预约申请表。  

  无纸化会议系统在收到会议通知后,进入无纸化系统后台,申请会议,点击具体时间,输入所需人数,选择符合要求的会议室,确认提交 ,会议申请和批准将进入相关程序。


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