无纸化会议系统相较于传统的会议形式，更方便快捷，环保，在一定程度上它的保密程度更高。

　　传统的会议形式：会议人数多，会议资料复杂，很浪费纸张，会议决策效率低等......

　　无纸化会议是近年来在行业流行的一种全新的会议模式，会前会后有很多好的无纸化会议系统公司。

　　基于移动互联网技术无纸化会议系统的高新技术企业。也是研发移动平板无纸化会议软件、升降触摸终端、会议预定管理、集中控制管理功能的会议系统研发企业。

　　传统会议的缺点，及无纸化会议它的优势：

　　会议准备费时费力，不环保。每次会议的纸张造成大量的资源浪费和环境污染。

　　传统会议有许多短板，经常让会议工作者和参与者头疼。

　　灵活性差，临时会议或紧急会议或人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写牌。

　　（无纸化会议系统“会议预约”功能，以列表的方式展示所有会议室的使用情况。用户确定需要使用的会议室和时间段，进行预订，成功后，其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用；从而选择其它会议室或时间段。）
　　会议的各种展示工具麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸张、笔、激光笔......

　　会议保密性差，传统会议机密资料打印后难以及时销毁，会议保密性难以保证。

　　（无纸化会议系统可以设置会议保密程序，保密会议中的数据不能复制，与会者的指纹登录可以保证会议的保密性。）

　　传统会议数据共享效果差，即传统会议室的投影仪和笔记本不能满足日益多样化的会议数据，数据共享性差，不能保证与会者准确接收信息。

　　（无纸化会议：文件支持在线传输，使会议资料及时、快速地与每个参与者共享，参与者还可自行提取资料浏览；配合可控话筒、大屏幕、终端多媒体屏幕等多种媒体。

　　会议决策效率低下，会议总是讨论声此起彼伏，却很难得出结论。投票举手、数量、记录、匿名投票数笔记等，都会让会议感觉到不严谨。