无纸化办公是顺应全球一体化趋势，推动了各行业各领域数字化转型，如今，在信息化、数字化的发展浪潮中，无纸化办公已然成为企业日常工作的重要组成部分，但对于很多企业而言，无纸化办公存在着诸多痛点，如：纸质文档带来的信息安全风险、操作不便、大量电子文档的存储和管理等问题。 据 IDC预测，2022年全球无纸化办公市场规模将达到432亿美元，在我国，无纸化办公市场规模也在快速增长中，根据中国信息通信研究院发布的《2021年中国无纸化办公白皮书》显示，2021年我国无纸化办公市场规模为155.2亿元，同比增长38.3%。 然而，国内无纸化办公仍面临着诸多挑战。为了适应信息化发展需求、满足企业信息化管理需要，麒麟软件凭借在企业数字化转型领域的技术沉淀和丰富实践经验，基于麒麟平台构建了一整套无纸化解决方案，在麒麟软件看来，无纸化是一种“无纸”办公模式，能有效降低信息安全风险、提升工作效率和质量、降低管理成本。

      麒麟无纸化包含：信息安全、操作便捷、存储和管理、移动办公，功能比较齐全，今天准对这几个点给大家详细讲解下：

      一、信息安全

     无纸化办公，将纸质文档转化为电子文档，但“无纸”不代表“无管理”,麒麟无纸化在电子文档存储和管理过程中，对电子文档的存储、查阅、使用等各个环节都进行了严格的权限控制，确保电子文档在整个生命周期都处于有效管控状态, 同时，麒麟无纸化通过部署加密存储服务，实现数据加密和脱敏。通过对服务器文件加密处理，保障存储过程中的数据安全；同时通过身份认证、授权控制、访问审计等措施，实现对企业数据的安全管控,此外，麒麟无纸化还具有完善的权限控制机制，满足企业不同部门、不同业务场景下的权限分配要求。

      二、操作便捷

      无纸化办公的核心在于“无纸”，而要实现“无纸”，首先就是要在操作上实现便捷,传统纸质文档操作复杂、使用不便，且文档更新不及时，造成文档的准确性、及时性、完整性受到影响。 而麒麟无纸化通过将复杂的操作简单化，使企业员工在日常工作中，仅需打开“麒麟无纸化” PC端或移动端应用程序，即可高效完成各类文件的起草、审批、审核等工作,以协同办公为例，用户在“麒麟无纸化”中编辑和审批电子文件时，可一键生成公文附件，并在电子公文上标注文件来源、发布日期等信息；同时可对电子文件进行签批；此外还可利用文档关联功能，实现多人协同编辑，提高协同效率。

       三、存储和管理

       对于无纸化办公来说，其所涉及到的文档是海量的，企业必须要对这些文档进行有效存储和管理。麒麟无纸化通过分布式存储技术，将所有文档文件集中存储在服务器中，用户可以按需调取或下载文件，从而减少了不必要的存储空间和资源浪费。同时，麒麟无纸化还提供了在线预览功能，用户可以快速查看文档内容、下载或分享等,此外，麒麟无纸化还具有智能文档管理功能。在智能文档管理系统中，用户可对文档进行批量处理、自动归档、按需调取等操作,麒麟无纸化还具备智能批注功能，可以对文本、图形、表格等多种格式的文件进行批注和评论。

       四、移动办公

      在无纸化办公模式下，企业可以将大量的纸质文档流转到移动端进行查看、编辑，实现了“无纸”办公，充分利用了移动互联网、云计算等信息技术带来的便利， 基于麒麟无纸化解决方案，企业可以轻松实现文件在部门、组织、单位、个人之间流转，实现跨层级、跨地域的协同管理，推动企业数字化转型升级， 麒麟软件在电子政务领域深耕多年，已成为国内领先的电子政务平台和信息安全产品提供商，并在电力、通信、金融等多个领域实现了核心技术突破和应用落地。 

        未来，麒麟软件将持续推出更多优秀的电子政务解决方案，为企业数字化转型提供全方位支持。